دليل منصّة التحصيلكل حاجة بالصور خطوة بخطوة فتح النظام ←

أسئلة شائعة ومصطلحات

إجابات سريعة لأكتر الأسئلة اللي بتتسأل، ومعنى المصطلحات اللي في النظام.

أسئلة شائعة

الدخول والحساب

نسيت كلمة المرور، أعمل إيه؟

مفيش استرجاع بالإيميل. المحصل يكلم السوبرفايزور بتاعه (من محصلو الفريق)، وأي حد تاني يكلم مدير النظام (من المستخدمين). هيعملولك كلمة مرور مؤقتة؛ غيّرها أول ما تدخل من الملف الشخصي.

كلمة المرور صح ومش راضي يدخلني

غالبًا حسابك متوقف. كلم مدير النظام يتأكد من حالة حسابك.

ضاع موبايلي ومش عارف أعدي كود التحقق

استخدم كود من أكواد الاسترداد اللي حفظتها. لو مش معاك، كلم مدير النظام — التفاصيل هنا.

العملاء والحسابات

عميل كان عندي واختفى من قائمتي

السوبرفايزور نقله لمحصل تاني. المحصل بيشوف الحسابات المسندة له حاليًا بس. اسأل السوبرفايزور.

عميل اتصل بيا ومش لاقيه في قائمتي

دوّر برقمه القومي في خانة البحث اللي فوق. هتعرف هو عندنا ولا لأ، وعليه علامات ولا لأ، وعدد حساباته مع زمايلك.

عدّلت تليفون العميل ولسه الرقم القديم ظاهر

تعديلات المحصل بتستنى موافقة السوبرفايزور. هتلاقي تحت الخانة "بانتظار الموافقة"، وأول ما يوافق هيجيلك تنبيه والرقم يتغير. التفاصيل.

سجّلت مكالمة غلط، أمسحها إزاي؟

مينفعش تتمسح عشان التاريخ مايضيعش، بس تقدر تعدّلها (النوع والنتيجة والملاحظات) من السجل التاريخي.

العميل قال إنه دفع، أسجّل "تم السداد"؟

لأ، لحد ما البنك يأكّد (كشف حساب، رسالة، مكالمة مع البنك). السداد اللي بتسجله بيتخصم من المديونية على طول.

نفس العميل متسجل مرتين

مدير التحصيل أو مدير النظام يدمجهم من دمج العملاء.

الأرقام والتقارير

سجّلت مكالمات النهارده ومش ظاهرة في تقييم الأداء

تقييم الأداء بيتحدّث كل ليلة باليوم اللي فات. شغل النهارده هيظهر بكرة. أرقام النهارده موجودة في تقريري اليومي وتقرير الفريق.

"تحقيق التارجت" مكتوب "لا يوجد هدف"

يا إما مفيش تارجت ساري للمحصل أو فريقه، يا إما التارجت مش من نوع "مبلغ". التفاصيل.

"سلامة المحفظة" مكتوبة "—"

حسابات المحصل مفيهاش بيانات باكيت من البنك (الملف اتستورد من غير عمود باكيت أو أيام تأخير). مش بتأثر على تقييمه.

الاستيراد

الاستيراد قال "أعمدة مطلوبة غير موجودة"

الشيت لازم يبقى فيه عمود اسم العميل ورقم الحساب والمديونية، وعمود رقم قومي أو تليفون على الأقل، وأول صف عناوين. نزّل التمبلت من زرار تحميل التمبلت في صفحة الاستيراد وقارن بشيت التعليمات اللي فيه، وبعد الرفع النظام بيوريك أنهي أعمدة اتعرفت وأنهي اتجاهلت.

الملف فيه حسابات مش ظاهرة لأي محصل

الحسابات الجديدة بتدخل من غير محصل. وزّعها من التوزيع الآلي ← غير المسندين.

المحافظة مش بتتسجل من الملف

النظام بيفهم أي محافظة من الـ 27 بأشكال كتير: بهمزة أو من غيرها (الإسكندرية/الاسكندرية)، بكلمة "محافظة" قبلها، أو بالإنجليزي (Cairo، Alexandria...). لو لسه مش بتتسجل، غالبًا الاسم مكتوب غلط أو العمود عنوانه مش مفهوم — شوف "أعمدة اتجاهلت" في نتيجة الاستيراد.

قاموس المصطلحات

المصطلحمعناه
العميلالشخص نفسه (برقمه القومي). ممكن يبقى عنده أكتر من حساب في أكتر من بنك.
الحساب / الحالةمديونية العميل عند بنك واحد. الإسناد والمكالمات والسداد بيتسجلوا على الحساب.
الإسنادإن الحساب يبقى مع محصل معين يتابعه.
الباكيت (BKT / Bucket)درجة تأخير العميل عند البنك، كل 30 يوم باكيت: 1-30 يوم = BKT 1، 31-60 = BKT 2، 61-90 = BKT 3... وBKT 0 = منتظم.
أيام التأخير (DPD)عدد الأيام اللي العميل متأخر فيها عن القسط عند البنك (Days Past Due).
المتأخراتمديونية الحسابات اللي في باكيت 1 أو أكتر.
سلامة المحفظةنسبة المديونية اللي مش متأخرة من مديونية حسابات المحصل أو الفريق.
Active / Write Offحالة الحساب عند البنك: نشط، أو معدوم ومشطوب من دفاتر البنك (Write Off).
حالة السدادحالة التحصيل عندنا: لم يبدأ التحصيل، تم الوصول - قيد المتابعة، لم يتم الوصول، دفع جزئي، متأخر، متعثر، دفع كامل.
التفاعلأي مكالمة أو زيارة متسجلة على حساب.
الوعد بالسدادالعميل حدد مبلغ وتاريخ هيدفع فيه. نتيجته: اتنفذ أو اتكسر.
نسبة التواصلعدد العملاء اللي اتوصلنا لهم من إجمالي الحسابات المسندة.
نسبة الوفاء بالوعودالوعود اللي اتنفذت من الوعود اللي ميعادها جه.
التغطيةحساب نشط اتسجل عليه مكالمة أو زيارة خلال الفترة.
التصعيدحساب محدش تواصل معاه عدد أيام معين، فالنظام بينبّه السوبرفايزور ثم الإدارة.
الإنذار المبكرتنبيه للإدارة بمشكلة في محصل أو فريق أو تارجت قبل ما تكبر.
العلامةمعلومة مهمة على الشخص (هارب، متوفى، مسافر...) بتظهر على كل حساباته.
التارجتالهدف المطلوب تحقيقه لبنك أو فريق أو محصل: مبلغ، عدد أقساط، أو نسبة.
المحفظةنوع مديونية جوه البنك (بطاقات ائتمان، قروض شخصية، تمويل عقاري...).
DCRتقرير النشاط اليومي: كل مكالمة وزيارة بالترتيب الزمني.